POLICY WHISTEBLOWING

Per segnalazione si intende qualsiasi comunicazione ricevuta afferente il Sistema di Controllo Interno ed avente ad oggetto comportamenti riferibili a dipendenti, componenti degli organi sociali (Consiglio di Amministrazione, Collegio Sindacale) o ad altri organi di governo (OdV), società di revisione e terzi (partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, ecc.) posti in essere in violazione del Codice Etico, di leggi, regolamenti, provvedimenti delle Autorità, normative interne, Modello 231, o qualsiasi criticità o questione che possa comunque arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine, alla Società. In particolare, si considerano tali le comunicazioni afferenti al mancato rispetto di leggi e normative esterne, di principi contenuti nel Codice Etico e delle procedure aziendali, condotte illecite ai sensi del d.lgs. 231/01 e/o violazioni del Modello 231, possibili fatti di corruzione (attiva o passiva).

Dal link qui sotto potete aprire il modulo online che permette di inviare una segnalazione in totale riservatezza attraverso la piattaforma Segnalazioni.

https://fiocchi.segnalazioni.net/

In alternativa potete inviare un’e-mail a [email protected] che contenga:

• Dati del segnalante (nome, cognome)
• Descrizione della segnalazione con indicazione di:

• Area aziendale in cui si è verificato il fatto e altre indicazioni per circoscrivere l’accaduto
• Periodo in questione e altre indicazioni per circoscrivere l’accaduto
• Luogo fisico in cui è occorso
• Nome, cognome, qualifica di colui che ha (potenzialmente) commesso il fatto (in caso di soggetti esterni a Fiocchi, specificarlo)
• Eventuali altri soggetti che possono riferire sul fatto

È inoltre previsto il deposito fisico della Segnalazione in busta chiusa con la dicitura “riservata/personale”, nella apposita cassetta per le Segnalazioni istituita presso la sede di FIOCCHI. In particolare, la cassetta è posta sotto la bacheca nella zona tornelli all’ingresso.

Da questa pagina un dipendente o una terza parte (per esempio un fornitore) può segnalare presunte condotte illecite o rilievi su presunte irregolarità o violazioni delle quali è venuto a conoscenza in ragione del suo rapporto di lavoro e del suo ruolo. Per esempio:

• Corruzione
• Furto
• Mobbing
• Comportamento violento o molesto
• Violazione del Codice di comportamento Etico
• Violazione procedura di gara e altri affidamenti
• Violazione procedura di selezione e assunzione del personale
• Conflitto di interessi
• Violazione del Modello 231
• Pubblica Sicurezza
• Salute, Sicurezza e Ambiente

Non sono trattate come Segnalazioni i reclami o le lamentele relative ad attività di natura commerciale (es. problemi di fatturazione o vertenze commerciali di altra natura).

È bandita qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione nei confronti di coloro che effettuino in buona fede segnalazioni. La Società si riserva ogni azione contro chiunque effettui in mala fede segnalazioni non veritiere.